Annexum biedt vastgoedbeleggingsfondsen voor particuliere beleggers. Wij structureren, acquireren en beheren de fondsen en objecten, waaronder (starters)woningen, supermarkten, winkels en kantoren. Ons bedrijf is opgericht in 2000 en al 20 jaar een voortrekker in het transparant maken van beleggingsproducten. Dagelijks werken op ons kantoor in het World Trade Center (WTC) op de Zuidas in Amsterdam ruim 40 (vastgoed)professionals aan het structureren, plaatsen en beheren van onze beleggingsproducten. Met onze persoonlijke dienstverlening en uitgebreide kennis van de vastgoedmarkt halen onze beleggers het optimale uit hun vermogen.
Je hoofdtaken en verantwoordelijkheden
Officemanagement
- Dagelijks beheer van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer, facilitaire diensten en de inkoop van kantoorbenodigdheden.
- Beheer van telefoon- en e-mailcommunicatie en doorverwijzing naar de juiste afdelingen.
- Organiseren van vergaderingen, evenementen, bijeenkomsten en reisarrangementen (inclusief catering), zoals MIPIM, Expo Real en Mapic.
- Postafhandeling en contractbeheer met leveranciers.
Backoffice taken voor Sales & Marketing
- Ondersteunen en coördinerende rol bij de organisatie van jaarvergaderingen en klantenevenementen, inclusief communicatiebeheer en administratieve ondersteuning op de dagen zelf, en coördineren van de bijbehorende stukken.
- Administreren van mutaties, registraties en betalingen in CRM-systemen zoals Salesforce.
- Up-to-date houden en beheer van klantgegevens en informatie in CRM-systemen/Salesforce. Zorgdragen voor accurate klantinformatie.
- Ondersteuning in het Know Your Customer process. Het opvragen van relevante aanvullende informatie bij de bestaande relaties
HR-administratie
- Ondersteunen bij administratieve HR-taken zoals ziekteverlofregistratie en onboarding van nieuwe medewerkers.
- Coördineren van trainingen en personeelsbijeenkomsten.
- Bijhouden van deadlines en HR-processen, zoals jaarlijkse gesprekken en evaluatiemomenten.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties
- Opleiding: MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een zakelijke omgeving.
- Gedegen kennis van Office (Word, Excel, Power Point)
- Ervaring met CRM systemen en HR-systemen (AFAS) is een pre
- Talenkennis: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitaskingvermogen.
- Proactief, oplossingsgericht en nauwkeurig.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
Je maakt onderdeel uit van een gedreven, enthousiast jong team van vastgoedprofessionals, dat gezamenlijk streeft naar succes en innovatie. Annexum biedt een dynamische omgeving met volop kansen voor strategische groei en professionele ontwikkeling. Wij bieden je een uitstekend salaris, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontplooien binnen een toonaangevend bedrijf.
Ben je geïnteresseerd? Reageer nu!
Herken je jezelf in het bovenstaande profiel? Solliciteer dan nu en stuur je CV met motivatiebrief naar Gerda Brillenburg Wurth (HR Manager) via www.werkenbijannexum.nl.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
